Privacy policy

Välkommen till Humlegården Appen. Få tillgång till kontor och boka mötesrum per timma. Ladda ner Humlegården Appen som ger dig access till flexibla och moderna kontor i ett intressant sammanhang. Som användare får du tillgång till öppna arbetsytor, kan boka mötesrum utrustade med toppmodern teknik, hyra privata kontor med full flexibilitet och bli inbjuden till exklusiva event.

När du väljer att registrera dig för Humlegården Appen kommer vi att behandla vi dina personuppgifter för olika ändamål. Nedan kan du läsa mer om hur vi garanterar dina rättigheter enligt GDPR och svenska dataskyddsförordningen.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?

Humlegården Fastigheter AB, org. nr 556682–1202, Engelbrektsplan 1. Box 5182 102 44 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar rörande användare av Humlegården Appen.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Nedan beskriver vi de personuppgiftsbehandlingar som sker hos oss på Humlegården när du använder Humlegården Appen.

Användare av Humlegården Appen via hyresgästavtal Är du anställd hos en av våra hyresgäster registreras du som användare av Humlegården Appen. Registrering sker via den länk som du får via din arbetsgivares administrationskonto.

Behandlingar som utförs:

Insamling, bearbetning och lagring av de personuppgifter som du anger när du registrerar dig som användare av Appen.

Kategorier av personuppgifter:

Namn, e-mailadress och i förekommande fall uppgifter om betal-/kreditkort.

Ändamål med personuppgiftsbehandling:

Humlegården Appen är en helhetsservice för våra hyresgäster och dess anställda. Via Appen får du access till fastigheten. Du kan boka mötesrum och hyra cykelplats och parkeringsplats för bil. I mån av plats går det även att boka parkeringsplatser till konferensgäster via Appen.

Du kan också beställa mat från restaurang och café i fastigheten. Debitering av dessa tilläggstjänster sker genom betalning direkt via Stripe. Du kan även göra felanmälan i Appen om det är något i våra lokaler som inte fungerar.

Som användare av Appen har också möjlighet att via Appen anmäla att intresse för att löpande ta emot nyhetsbrev om Humlegårdens verksamhet.

Laglig grund för behandling av dina personuppgifter

Avtal - Humlegården Fastigheter åtar sig i avtal med sina hyresgäster att tillhandahålla tjänster och faciliteter inom ramen för hyresförhållandet. Dessa åtaganden är bland annat access till fastigheten och till hyresgästens kontor, eller att hyra konferensrum och kunna beställa mat från restaurang och café. Alla dessa åtaganden vilar på den lagliga grunden att vi ska kunna fullgöra våra avtal med våra hyresgäster och deras anställda.

Samtycke – När Appens medlemmar ger sitt samtycke till cookies sker detta inom ramen för Nexudus cookiepolicy. (www.nexudus.com)

Intresseavvägning När Appens medlemmar anmäler intresse av att ta emot nyhetsbrev kan detta ske utifrån den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringstid:

Humlegården raderar personuppgifter i Humlegården Appen en gång per år och tar då bort de medlemskonton som inte är aktiva.

Du kan också välja att säga upp prenumerationen på vårt nyhetsbrev genom avnotering vid markering för detta.

Övriga användare av Humlegården Appen

Humlegården Appen är också anpassad för personer utan koppling till våra permanenta hyresgäster, som vill använda den för specifika tillfällen som till exempel att boka ett konferensrum eller för att göra ett engångsköp.

Behandlingar som utförs:

Insamling, bearbetning och lagring av de personuppgifter som du anger när du registrerar dig som användare av Appen.

Kategorier av personuppgifter:

Namn, e-mailadress och uppgifter om betal-/kreditkort, fakturaadress till ditt företag samt även organisationsnummer till det företag som fakturan skickas till.

Ändamål med personuppgiftsbehandling:

Övriga användare av Appen har möjlighet att boka mötesrum per timma samt beställa mat från restaurang och café i fastigheten. I mån av plats går det även att hyra parkeringsplats i huset.

Som övrig användare av Appen har du också möjlighet att via Appen anmäla att intresse för att löpande ta emot nyhetsbrev om Humlegårdens verksamhet.

Laglig grund för behandling av dina personuppgifter

Avtal - Humlegården Fastigheter åtar sig i avtal med våra användare att hyra ut konferensrum per timma eller enskilt arbetsrum i fastigheten samt att kunna beställa mat från restaurang och café i fastigheten. Det går även att i mån av plats boka parkeringsplatser för större konferenser.

Samtycke – När Appens användare ger sitt samtycke till cookies sker detta inom ramen för Nexudus cookiepolicy. (www.nexudus.com)

Intresseavvägning - När Appens medlemmar anmäler intresse av att ta emot nyhetsbrev kan detta ske utifrån den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringstid:

Humlegården raderar personuppgifter i Humlegården Appen en gång per år och tar då bort de medlemskonton som inte är aktiva.

Du kan också välja att säga upp prenumerationen på vårt nyhetsbrev genom avnotering vid markering för detta.

Vilka tredjeparter delar vi dina personuppgifter med?

För att möjliggöra Appens funktionalitet delar vi dina personuppgifter med externa parter. Dessa har ingått avtal med oss och agerar som s k personuppgiftsbiträden för Humlegården Fastigheter.

Våra personuppgiftsbiträden har granskats av Humlegården Fastigheter utifrån våra höga krav på regelefterlevnad inom dataskydd, sekretess och informationssäkerhet.

Vill du veta mer om våra personuppgiftsbiträden vänder du dig till oss på integritet@humlegarden.se

Hur kontaktar du oss lättast vid frågor om dataskydd?

Via vår externt publicerade integritetspolicy kan du läsa mer om dina rättigheter enligt GDPR. Ta del av vår integritetspolicy här.

Eftersom vi tar dataskydd på stort allvar har vi särskilda medarbetare som hanterar just dessa ärenden, och du kan alltid nå dem på integritet@humlegarden.se om du har andra frågor kopplade till vår behandling av dina personuppgifter.